Fahrtenbuch in Österreich: Pflichtangaben und Form
Ob du das Fahrtenbuch für das Kilometergeld (eigenes Fahrzeug, beruflich genutzt) oder für den halben Sachbezug (Firmenfahrzeug, privat genutzt) führst — die Anforderungen an die Aufzeichnung sind dieselben.
Was in jede Dienstfahrt gehört
| Angabe | Anmerkung |
|---|---|
| Datum | |
| Zeitpunkt der Abfahrt | in Österreich ausdrücklich verlangt |
| Zeitpunkt der Ankunft | |
| Ausgangs- und Zielpunkt | |
| Reiseweg | falls nicht der direkte Weg gefahren wurde |
| Zweck der Fahrt | gegebenenfalls mit Begründung des Umwegs |
| Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft | |
| Gefahrene Kilometer | getrennt nach beruflich und privat |
Die Musterspalten der Wirtschaftskammer sehen entsprechend vor: Datum, Kilometerstand, Ausgangs- und Zielpunkt, Zweck der Reise, berufliche Kilometer, private Kilometer, sonstige Vermerke.
Der Unterschied zu Deutschland: die Uhrzeit
Das ist die Angabe, die österreichische Fahrtenbücher von deutschen unterscheidet. Deutschland verlangt sie nicht, Österreich schon.
⚠️ Zur Einordnung: Zwingend ist die Uhrzeit vor allem dort, wo neben dem Kilometergeld auch Tagesgelder (Diäten) nachgewiesen werden sollen — dafür ist die Reisedauer die Bemessungsgrundlage. Ob sie auch für ein Fahrtenbuch, das ausschließlich dem Kilometergeld- oder Sachbezugsnachweis dient, in jedem Fall erforderlich ist, wird in Praktiker-Ratgebern unterschiedlich dargestellt.
Praktisch ist die Frage entschieden, sobald eine App die Zeiten ohnehin mitschreibt: Dann kostet die sichere Variante nichts.
Der zweite Unterschied: der Arbeitsweg zählt nicht
Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte sind in Österreich mit dem Verkehrsabsetzbetrag beziehungsweise dem Pendlerpauschale abgegolten — dafür gibt es kein Kilometergeld. Beim Sachbezug dagegen zählt der Arbeitsweg zur privaten Nutzung und frisst dort die 500-km-Grenze auf.
In beiden Fällen gilt also: Der Arbeitsweg braucht eine eigene Kategorie, nicht die Sammelbezeichnung „beruflich" oder „privat". Wer ihn falsch einsortiert, rechnet in die eine oder andere Richtung falsch.
Formvorschriften
Es gelten dieselben Grundsätze wie in Deutschland, nur weniger detailliert kodifiziert:
- Zeitnah — die Eintragung erfolgt während oder direkt nach der Fahrt. Eine Rekonstruktion nach Wochen gilt als nicht ordnungsgemäß. Eine ausdrücklich kodifizierte Sieben-Tage-Frist wie in Deutschland kennt Österreich nicht; wer sich an die strengere deutsche Auslegung hält, ist sicher.
- Lückenlos — alle Fahrten, geschäftlich wie privat.
- Nachträgliche Änderungen nachvollziehbar — eine Excel-Tabelle wird wegen der spurlosen Änderbarkeit regelmäßig nicht akzeptiert.
Ein Fahrtenbuch wird außerdem verlangt für den Nachweis rein betrieblicher Nutzung ohne Privatanteil und für Poolfahrzeuge.
Weiter
- Kilometergeld — die Sätze und wer sie nutzen kann
- Halber Sachbezug — die 500-km-Regel
- Tacho gegen GPS — warum die Kilometerstände auseinanderlaufen
Xorino Log erfasst die Uhrzeiten je Fahrt automatisch, führt den Arbeitsweg als eigene Kategorie und weist berufliche und private Kilometer im Export getrennt aus.
Quellen
- WKO: Wie führe ich ein Fahrtenbuch? · Muster Fahrtenbuch
- sevdesk AT: Fahrtenbuch führen in Österreich: Pflichten und Checkliste
- BMF: Sachbezug Kraftfahrzeug
Kein Steuerrat. Dieser Artikel erklärt allgemeine Regeln und ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall. Ob und wie sie auf deine Situation zutreffen, klärst du mit deiner Steuerberaterin oder deinem Steuerberater. Stand: 15.08.2026 — Steuerrecht ändert sich; prüfe bei älteren Artikeln die Quellen.
Gilt für Österreich.